Allgemeine Geschäftsbedingungen für Bewerbungen

Wir bei Workbase Platforms Sp. z o.o. (handelnd unter dem Namen „Workbase“) („wir“, „uns“ oder „unser“) schätzen das Vertrauen, das Sie uns entgegenbringen, indem Sie sich für eine Position in unserem Unternehmen bewerben. Dieses Dokument „Bewerbungsbedingungen“ (im Folgenden als „Vereinbarung“ bezeichnet) ist darauf ausgelegt, beide Parteien im Rekrutierungsprozess zu schützen. Unser Ziel ist es, ein transparentes, faires und respektvolles Umfeld zu schaffen, in dem sowohl Ihre Privatsphäre als auch die Integrität unseres Rekrutierungsprozesses gewahrt bleiben. Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen von Polen.

Gegenseitige Vertraulichkeit und Respekt

1. Vertraulicher Umgang mit Informationen:

   • Unser Engagement: Wir sind verpflichtet, die persönlichen Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung stellen, zu schützen. Ihre persönlichen Informationen, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten, Ihres Lebenslaufs und aller anderen von Ihnen bereitgestellten Daten, werden mit höchster Vertraulichkeit behandelt. Diese Informationen werden ausschließlich dazu verwendet, Ihre Eignung für die Position, für die Sie sich beworben haben, oder für andere Positionen in unserem Unternehmen zu bewerten, sofern Sie dem zustimmen.

   • Datenverarbeitung: Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem polnischen Datenschutzgesetz verarbeitet. Sie haben jederzeit das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren oder deren Löschung zu verlangen. Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie bitte legal@workbase.com. Wir gewährleisten, dass Ihre Daten sicher gespeichert und ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.

2. Datensicherheit und Nutzung:

   • Unsere Verantwortung: Wir verpflichten uns, Ihre Daten durch den Einsatz fortschrittlicher Sicherheitsmaßnahmen zu schützen, einschließlich Verschlüsselung, regelmäßiger Sicherheitsüberprüfungen und sicherer Speicherlösungen. Nur autorisiertes Personal, das am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, hat Zugriff auf Ihre Daten. Wir garantieren, dass Ihre Daten ausschließlich zur Bewertung Ihrer Eignung für die von Ihnen angestrebte Position oder andere Möglichkeiten in unserem Unternehmen verwendet werden, sofern Sie Interesse bekunden.

   • Aufbewahrung der Daten: Ihre Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten nach Abschluss des Rekrutierungsprozesses aufbewahrt, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufbewahrungsdauer zu. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, polnisches Recht verlangt etwas anderes.

   • Weitergabe an Dritte: Wir werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist für den Rekrutierungsprozess erforderlich (z. B. Hintergrundüberprüfungen) und erfolgt mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Alle beteiligten Dritten sind verpflichtet, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Datenschutzstandards einzuhalten, die den in dieser Vereinbarung genannten entsprechen.

3. Professionelles Verhalten und Integrität:

   • Unser Ansatz: Wir sind bestrebt, den Rekrutierungsprozess professionell und respektvoll zu gestalten und Ihnen in jeder Phase klare und rechtzeitige Kommunikation zu bieten. Wir schätzen Transparenz und werden Sie über den Status Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden halten. Alle Informationen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen, sollen Ihnen helfen, in unserem Rekrutierungsprozess erfolgreich zu sein.

   • Ihre Verantwortung: Wir erwarten, dass Sie den Rekrutierungsprozess mit Ehrlichkeit und Integrität angehen. Dies beinhaltet die Angabe wahrheitsgemäßer Informationen zu Ihren Qualifikationen und Erfahrungen. Wir bitten Sie auch, darauf zu verzichten, Teile des Interviews oder des Bewertungsprozesses aufzuzeichnen oder weiterzugeben, da dies dazu beiträgt, ein faires und respektvolles Umfeld für alle Bewerber zu gewährleisten.

4. Vertraulichkeit des Rekrutierungsprozesses:

   • Unser Engagement: Wir behandeln alle Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und unserem Rekrutierungsprozess mit höchster Vertraulichkeit. Dies umfasst unter anderem den Inhalt von Interviews, Bewertungsergebnisse, Kommunikationsdetails und alle persönlichen Einsichten, die während des Prozesses geteilt werden. Wir versichern Ihnen, dass diese Informationen nur den direkt an Ihrer Rekrutierung beteiligten Personen zugänglich sind und unter keinen Umständen an unbefugte Dritte weitergegeben werden.

   • Ihr Engagement: Sie verpflichten sich, keine Details im Zusammenhang mit unserem Rekrutierungsprozess offenzulegen, einschließlich Interviewfragen, Bewertungsaufgaben oder erhaltenem Feedback. Diese Verpflichtung ist wesentlich, um einen fairen und gerechten Prozess für alle Kandidaten zu gewährleisten.

5. Erweiterte Unterstützung für Bewerber:

   • Unser Versprechen: Wir erkennen an, dass der Bewerbungsprozess herausfordernd sein kann, und wir sind bestrebt, Sie in jeder Phase zu unterstützen. Sollten Sie besondere Unterstützung während Ihres Interviews oder Ihrer Bewertung benötigen, stehen wir Ihnen zur Verfügung, um sicherzustellen, dass Ihre Erfahrung so angenehm und zugänglich wie möglich ist.

Anwendbares Recht und Streitbeilegung

1. Anwendbares Recht: Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen von Polen und wird gemäß diesen ausgelegt. Alle Streitigkeiten, die sich aus oder im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung ergeben, unterliegen der ausschließlichen Gerichtsbarkeit der polnischen Gerichte.

2. Vertragsbruch: Im Falle eines Vertragsbruchs durch eine der Parteien hat die nicht brechende Partei Anspruch auf eine Entschädigung in Höhe von 20.000 PLN (polnische Zloty) als pauschalen Schadensersatz. Dieser Betrag wurde als angemessene Schätzung des potenziellen Schadens bestimmt und soll Kosten wie Reputationsschäden, den Verlust von Geschäftsmöglichkeiten und Verwaltungskosten abdecken. Übersteigen die tatsächlichen Schäden den Betrag des pauschalen Schadensersatzes, kann die nicht brechende Partei eine zusätzliche Entschädigung zur Deckung des vollen Umfangs der erlittenen Schäden geltend machen, einschließlich Ansprüchen auf finanzielle Verluste, Rechtskosten und alle anderen direkt mit dem Vertragsbruch verbundenen Ausgaben. Die brechende Partei verpflichtet sich außerdem, alle angemessenen Rechtskosten der nicht brechenden Partei zur Durchsetzung dieser Vereinbarung zu tragen, einschließlich Anwaltsgebühren und Gerichtskosten. Zum Beispiel, wenn das Unternehmen unbefugt vertrauliche Informationen aus der Bewerbung des Bewerbers an Dritte weitergeben würde, wäre das Unternehmen verpflichtet, dem Bewerber den Betrag des pauschalen Schadensersatzes von 20.000 PLN zu zahlen oder mehr, falls die tatsächlichen Schäden höher sind.

3. Streitbeilegung: Sollte ein Streit entstehen, verpflichten wir uns, diesen in gutem Glauben durch freundliche Gespräche beizulegen. Wenn keine einvernehmliche Lösung erreicht werden kann, empfehlen wir die Nutzung von Mediation oder Schiedsverfahren, da diese Methoden darauf ausgelegt sind, eine faire und effiziente Lösung gemäß polnischem Recht zu bieten. Wir glauben daran, Unterbrechungen zu minimieren und eine positive Beziehung während des gesamten Prozesses aufrechtzuerhalten.

Wirksamkeitsdatum

Diese Vereinbarung tritt an dem Tag in Kraft, an dem Sie Ihre Bewerbung bei uns einreichen, und bleibt unbefristet in Kraft, um die Vertraulichkeit und Integrität des Prozesses zu schützen.

Durch Ihre Teilnahme an unserem Rekrutierungsprozess bestätigen Sie, dass Sie diese Bedingungen gelesen, verstanden und akzeptiert haben. Wir verpflichten uns, Ihre Bewerbung mit größter Sorgfalt und Respekt zu behandeln, und schätzen Ihre Mitarbeit bei der Aufrechterhaltung der Vertraulichkeit und Professionalität unseres Rekrutierungsprozesses.