Verwalte Abteilungen & Rollen

Das Verwalten von Abteilungen und Rollen in Workbase ermöglicht es dir, den Zugriff und die Berechtigungen der Mitarbeiter zu steuern. Dies stellt sicher, dass jeder Mitarbeiter die passende Zugriffsebene für seine Verantwortlichkeiten hat, wodurch die Datensicherheit gewährleistet und Fehler minimiert werden.

Zugriff auf Abteilungen & Rollen

1. Navigiere zu den Einstellungen:

   Klicke auf das Einstellungen-Symbol in der Navigationsleiste und öffne den Tab Abteilungen & Rollen.

Erstellen oder Bearbeiten von Abteilungen und Rollen

Abteilungen

Abteilungen gruppieren die Rollen innerhalb deines Unternehmens (z. B. Vertrieb oder Management). Abteilungen selbst haben keine Berechtigungen, ermöglichen jedoch eine schnellere Verwaltung der Berechtigungen über mehrere Rollen hinweg. Um eine neue Abteilung zu erstellen:

1. Klicke auf die Schaltfläche "Neue Abteilung hinzufügen".

2. Gib den Namen der Abteilung ein.

3. Klicke auf "Speichern", um die Abteilung zu deinem Unternehmen hinzuzufügen.

Rollen

Rollen weisen spezifische Berechtigungen Mitarbeitern zu. Um eine neue Rolle zu erstellen:

1. Klicke auf "Neue Rolle hinzufügen" in der entsprechenden Abteilung.

2. Gib den Namen der Rolle ein.

3. Klicke auf "Speichern", um die neue Rolle hinzuzufügen.